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Use Cases, Blog-Artikel und Newsletter-Insights aus der Digitalisierungspraxis — praxisnah, konkret, mit echten Zahlen.

29 Beiträge

Künstliche Intelligenz verarbeitet Dokumente und Daten auf einem digitalen Bildschirm
Use Case
20. Juli 20265 Min. Lesezeit

KI-Belegverarbeitung: Von 15 % auf 100 % Erfassungsrate

1.200 Eingangsrechnungen pro Monat, 85% davon manuell erfasst. Wie ein Handelsunternehmen mit Azure AI Document Intelligence und Power Platform die Erfassungsrate auf 100% gebracht hat — bei 86% weniger Aufwand.

kiazure-aipower-automatebelegverarbeitungdataversesap
Spreadsheet data analysis on a computer screen
Artikel
6. Juli 20266 Min. Lesezeit

SharePoint-Listen statt Excel: Der praktische Umstieg

Excel-Tabellen, die per E-Mail verschickt werden, sind das größte Datenrisiko im Mittelstand. SharePoint-Listen lösen das Problem — ohne Programmierung.

sharepointexcelsharepoint-listenmicrosoft-365datenmanagement
AI artificial intelligence concept with digital data processing
Artikel
29. Juni 20264 Min. Lesezeit

AI in der Belegverarbeitung: Hype vs. Realität

Jedes SaaS-Startup verspricht 99% Erkennungsrate. Die Realität im Mittelstand sieht anders aus. Was AI in der Belegverarbeitung heute wirklich kann — und was nicht.

kiai-builderbelegverarbeitungpower-automateazure-ai
Modernes Home-Office mit Laptop und organisiertem Arbeitsplatz
Artikel
22. Juni 20265 Min. Lesezeit

Unternehmensberatung digitalisieren: Mein eigener Stack

Wer Digitalisierung verkauft, sollte sie selbst leben. Hier ist der komplette Tech-Stack, mit dem ich meine Beratung betreibe — fast alles auf Microsoft 365.

digitalisierungmicrosoft-365power-platformunternehmensberatungpower-apps
Organisierter Arbeitsplatz mit Dokumenten und Ordnersystem
Artikel
15. Juni 20265 Min. Lesezeit

Erfolgreiche Teamarbeit: So strukturierst du SharePoint richtig

Dein SharePoint ist chaotisch? Dann leidet auch deine Teamarbeit darunter. Lerne, wie du eine klare Struktur aufbaust, die Zusammenarbeit vereinfacht und Missverständnisse verhindert.

sharepointmicrosoft-365teamarbeitdokumentenmanagementmicrosoft-teams
Automatisierte Geschäftsprozesse und Workflow-Integration
Artikel
8. Juni 20265 Min. Lesezeit

End-to-End: Vom Angebot bis zur Rechnung automatisiert

Echte Automatisierung bedeutet nicht, einzelne Schritte zu optimieren – es geht darum, ganze Prozesse von Anfang bis Ende zu verbinden. Wie du mit Power Platform ein nahtloses Angebot-zu-Rechnung-System aufbaust.

end-to-endpower-automateprozessautomatisierungpower-appsdigitalisierung
Solarmodule in einer Solaranlage — Repräsentation von PV-Projektportfolio-Verwaltung
Use Case
11. Mai 20265 Min. Lesezeit

PV-Projektcontrolling: 281 Projekte in einem Dashboard

281 PV-Projekte, verstreut über Excel, DATEV und E-Mail-Postfächer. Wie ein Energieunternehmen mit Power BI erstmals Echtzeit-Transparenz über Rendite, Ertrag und offene Posten geschaffen hat.

power-bidataverseerneuerbare-energiencontrollingdax
Digitale Zeiterfassung am Arbeitsplatz mit Laptop und Uhr
Artikel
13. April 20266 Min. Lesezeit

Digitale Zeiterfassung: Gesetzeskonform ohne Stechuhr

Das BAG hat 2022 klar gemacht: Deutsche Arbeitgeber müssen die Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer dokumentieren. Wie du mit Microsoft 365 eine rechtssichere, flexible Lösung umsetzt – ohne externe Tools.

zeiterfassungmicrosoft-365shiftscompliancepower-automate
Digitale Transformation mit Microsoft 365
Artikel
6. April 20263 Min. Lesezeit

M365-Verschwendung: Was du schon bezahlt hast

Du zahlst 20 EUR pro Nutzer für Microsoft 365 Business Premium. Aber nutzt dein Team Outlook und Word – und sonst nichts. Die versteckte Power dahinter kostet dich extra, falls du sie woanders kaufst.

microsoft-365roipower-platformlizenzierungdigitalisierung
Tabellenkalkulationen auf dem Schreibtisch
Artikel
30. März 20265 Min. Lesezeit

Excel-Chaos als Geschäftsrisiko

Excel ist eine Notlösung, keine Datenbank. Versioning-Chaos, keine Audit-Trails, Formel-Fehler in Millionenhöhe – und Sie zahlen schon für bessere Lösungen in Microsoft 365.

microsoft-365sharepointexceldigitalisierungprozessoptimierung
Team bespricht digitale Urlaubsplanung auf einem Laptop im modernen Büro
Use Case
10. Februar 20265 Min. Lesezeit

Urlaubsantrag per E-Mail? Das war einmal.

Wie ein Handelsunternehmen mit 45 Mitarbeitern Urlaubsanträge von 3 Tagen auf 2 Stunden reduziert hat — mit Power Apps, Power Automate und Microsoft Teams. Ohne zusätzliche Software.

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IT-Administrator richtet ein neues Laptop für einen Mitarbeiter per Remote-Management ein
Use Case
20. Januar 20266 Min. Lesezeit

Neuer Mitarbeiter startklar in 2 Stunden statt 2 Tagen

Wie ein wachsendes Dienstleistungsunternehmen das IT-Onboarding mit Microsoft Intune und Power Automate von 2 Tagen auf 2 Stunden reduziert hat — vollständig automatisiert, skalierbar und fehlerfrei.

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