Academy — Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich und Vertragsgegenstand

(1) Diese Academy-AGB gelten für die Teilnahme am Intensivprogramm „Automate Your Business — Enabler“ (nachfolgend „Academy“ oder „Programm“) der SMARTNETYX LTD (nachfolgend „Anbieter“).

(2) Das Programm richtet sich ausschließlich an Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler, die in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbstständigen beruflichen Tätigkeit handeln (B2B). Die Buchung setzt die Angabe eines Firmennamens und einer gültigen USt-Identifikationsnummer voraus.

(3) Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der SMARTNETYX LTD in ihrer jeweils aktuellen Fassung (Teil A). Bei Widersprüchen gehen diese Academy-AGB vor.

§ 2 Leistungsumfang

(1) Das Programm umfasst:

• 4 Wochen Intensivprogramm mit wöchentlichen Live-Sessions (je ca. 2 Stunden)
• 4 individuelle 1:1-Sessions mit dem Anbieter (je ca. 30 Minuten)
• Zugang zur exklusiven Microsoft Teams Community (bleibt über das Programm hinaus bestehen)
• Digitale Materialien: Flow-Turbo Template-Bibliothek, Data-Clean Starter Kit, Doku-mit-AI Toolkit, Daily Business Hacks, Office Basics Toolkit
• 3 Monate Office Hours nach Programmende (monatlicher Gruppen-Call)

(2) Der Teilnehmer arbeitet während des Programms an einem eigenen, realen Use Case aus seinem Unternehmen. Der Use Case wird im Bewerbungsprozess eingereicht und vom Anbieter auf Machbarkeit geprüft.

(3) Die maximale Teilnehmerzahl pro Durchgang beträgt 5 Personen.

(4) Der Anbieter behält sich vor, das Curriculum und die eingesetzten Tools weiterzuentwickeln. Der Kern des Programms (Live-Sessions, 1:1-Betreuung, eigener Use Case) bleibt unverändert.

§ 3 Bewerbung und Vertragsschluss

(1) Die Teilnahme am Programm erfordert eine Bewerbung. Der Anbieter prüft jeden eingereichten Use Case auf Machbarkeit und bestätigt die Teilnahme schriftlich (E-Mail genügt).

(2) Der Vertrag kommt mit der Bestätigung der Teilnahme durch den Anbieter zustande.

(3) Der Anbieter behält sich vor, Bewerbungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen, insbesondere wenn der eingereichte Use Case nicht zum Programmumfang passt oder die technischen Voraussetzungen nicht erfüllt werden können.

§ 4 Technische Voraussetzungen

(1) Der Teilnehmer stellt sicher, dass folgende Voraussetzungen vor Programmbeginn erfüllt sind:

• Microsoft 365 Business Standard Lizenz (oder höher) für die eigene Organisation
• Zugang zur Power Platform (Power Apps, Power Automate) in der eigenen Umgebung
• SharePoint-Berechtigungen zum Erstellen von Listen und Bibliotheken
• Admin-Zugriff oder IT-Freigabe für die Erstellung von Flows und Apps

(2) Die technischen Voraussetzungen werden vor Kursstart gemeinsam anhand einer Onboarding-Checkliste durchgegangen und schriftlich bestätigt.

(3) Kann der Teilnehmer die technischen Voraussetzungen nicht herstellen, ist der Anbieter berechtigt, den Start zu verschieben oder vom Vertrag zurückzutreten. Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall vollständig erstattet.

§ 5 Preise und Zahlung

(1) Der Preis für das Programm ergibt sich aus dem jeweils aktuellen Angebot auf der Website des Anbieters. Sämtliche Preise verstehen sich netto zuzüglich der jeweils geltenden Umsatzsteuer (sofern anwendbar). Bei innergemeinschaftlichen B2B-Leistungen innerhalb der EU gilt das Reverse-Charge-Verfahren.

(2) Die Zahlung erfolgt per Banküberweisung oder Kreditkarte über den Zahlungsdienstleister des Anbieters (derzeit Revolut).

(3) Folgende Zahlungsoptionen stehen zur Verfügung: (a) Einmalzahlung vor Programmbeginn, (b) Ratenzahlung in 2 Raten gemäß den im Angebot genannten Konditionen. Die erste Rate ist vor Programmbeginn fällig, die zweite Rate nach 2 Wochen.

(4) Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zu den Programmmaterialien und der Community bis zur vollständigen Zahlung zu sperren.

§ 6 Video-Testimonial und Rabatt

(1) Der Teilnehmer kann einen Rabatt auf den Programmpreis erhalten, sofern er nach Abschluss des Programms ein ehrliches Video-Testimonial über seine Erfahrungen bereitstellt. Die Höhe des Rabatts wird im jeweiligen Angebot ausgewiesen.

(2) Das Video-Testimonial wird vom Anbieter auf Supabase gehostet und kann auf der Website des Anbieters, in sozialen Medien und in Marketingmaterialien veröffentlicht werden.

(3) Der Teilnehmer räumt dem Anbieter ein zeitlich unbegrenztes, nicht-exklusives, übertragbares Nutzungsrecht am Video-Testimonial ein. Der Teilnehmer kann die Veröffentlichung jederzeit mit einer Frist von 30 Tagen schriftlich widerrufen; der Rabatt bleibt hiervon unberührt.

(4) Wird kein Video-Testimonial bereitgestellt, gilt der reguläre Programmpreis ohne Rabatt.

§ 7 Geld-zurück-Garantie („Automate It“ Garantie)

(1) Der Anbieter gewährt eine Geld-zurück-Garantie: Hat der Teilnehmer nach 4 Wochen keinen funktionierenden, automatisierten Geschäftsprozess in seinem Unternehmen, erhält er 100 % des gezahlten Betrags zurück.

(2) Die Garantie gilt ausschließlich unter folgenden kumulativen Voraussetzungen:

• Technische Voraussetzungen erfüllt: Die Organisation des Teilnehmers hat die in der Onboarding-Checkliste festgelegten Voraussetzungen geschaffen (Microsoft 365 Lizenz, Power Platform Zugang, SharePoint-Berechtigungen, Admin-Zugriff oder IT-Freigabe). Die Checkliste wird vor Kursstart gemeinsam durchgegangen und schriftlich bestätigt.
• Vollständige Teilnahme: Der Teilnehmer hat an allen 4 Live-Sessions teilgenommen, alle 4 1:1-Sessions genutzt und alle Kurs-Videos des Hauptprogramms gesehen.
• Aufgaben erledigt: Der Teilnehmer hat die wöchentlichen Übungen und Praxisaufgaben gemacht und seinen Fortschritt in der Teams-Community dokumentiert.
• Nachweis: Der Teilnehmer kann nachweisen, dass sein automatisierter Flow trotz Erfüllung aller oben genannten Punkte nicht funktioniert.

(3) Der Anspruch auf Rückerstattung muss innerhalb von 14 Tagen nach Ende des 4-Wochen-Programms schriftlich geltend gemacht werden (E-Mail genügt). Die Rückerstattung erfolgt innerhalb von 30 Tagen nach bestätigter Berechtigung auf dem ursprünglichen Zahlungsweg.

(4) Die Garantie ist eine freiwillige Leistung des Anbieters und kein gesetzliches Widerrufsrecht. Da es sich um eine B2B-Leistung handelt, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht.

§ 8 Stornierung durch den Teilnehmer

(1) Eine Stornierung ist bis 14 Tage vor Programmbeginn kostenfrei möglich.

(2) Bei Stornierung zwischen 14 und 7 Tagen vor Programmbeginn werden 50 % des Programmpreises als Stornierungsgebühr fällig.

(3) Bei Stornierung weniger als 7 Tage vor Programmbeginn oder bei Nichterscheinen ist der volle Programmpreis fällig.

(4) Der Teilnehmer kann einen Ersatzteilnehmer benennen, sofern dieser die technischen Voraussetzungen erfüllt und vom Anbieter akzeptiert wird.

§ 9 Stornierung oder Verschiebung durch den Anbieter

(1) Der Anbieter behält sich vor, einen Durchgang zu verschieben oder abzusagen, insbesondere wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird oder aus gesundheitlichen Gründen.

(2) Im Falle einer Absage durch den Anbieter werden bereits geleistete Zahlungen vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen.

§ 10 Verpasste Sessions

(1) Verpasst ein Teilnehmer eine Live-Session, wird eine Aufzeichnung bereitgestellt. Die 1:1-Session wird nach Möglichkeit nachgeholt.

(2) Verpasste Sessions aufgrund von Umständen des Teilnehmers begründen keinen Anspruch auf Preisminderung oder Rückerstattung.

§ 11 Nutzungsrechte an Materialien

(1) Der Teilnehmer erhält ein nicht-exklusives, zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht an allen bereitgestellten digitalen Materialien (Templates, Toolkits, Checklisten, Aufzeichnungen) für den Einsatz in seiner Organisation.

(2) Eine Weitergabe, Weiterverkauf oder Veröffentlichung der Materialien an Dritte ist nicht gestattet.

(3) Das Urheberrecht an allen Materialien verbleibt beim Anbieter.

§ 12 Vertraulichkeit in der Community

(1) Inhalte, die in der Teams-Community oder in Live-Sessions von anderen Teilnehmern geteilt werden (Use Cases, Geschäftsprozesse, Unternehmensdaten), sind vertraulich zu behandeln.

(2) Ein Verstoß gegen diese Vertraulichkeitspflicht berechtigt den Anbieter zum sofortigen Ausschluss des Teilnehmers ohne Rückerstattung.

§ 13 Haftung

(1) Die Haftung des Anbieters richtet sich nach § 10 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (Teil A).

(2) Der Anbieter haftet nicht für den wirtschaftlichen Erfolg der im Programm erstellten Lösungen oder für deren Eignung für einen bestimmten Zweck über die Garantiebedingungen in § 7 hinaus.

§ 14 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

(1) Es gilt das Recht der Republik Zypern unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(2) Gerichtsstand ist Paphos, Zypern.