Software aus der Beratung

SMARTnetyx AI

Zeiten, Urlaub, Projekte und Rechnungen in einer App. Am stärksten zusammen mit Microsoft Teams, aber auch ohne Microsoft nutzbar.

In fast jedem Beratungsprojekt bin ich auf dieselben Excel-Listen gestoßen: Stunden am Monatsende nachgetragen, Urlaub per Mail beantragt, die Marge eines Projekts erst nach dem Jahresabschluss bekannt. Daraus ist eine eigene Software geworden.

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Zeiterfassung, verbunden mit Microsoft Teams

Nutzer im Produktivbetrieb bei einer Marketing-Agentur

170.000

Zeiteinträge übernommen und weitergeführt

Live

Team-Board in Echtzeit: wer gerade woran arbeitet

Warum ein Berater eine Software baut

Als Berater sehe ich die Prozesse von innen. Die Probleme ähneln sich: Zeiterfassung, Abwesenheiten und Projektcontrolling laufen in getrennten Listen, und am Monatsende sucht jemand die Zahlen zusammen.

Früher habe ich dafür bei jedem Kunden eine eigene Lösung mit Power Platform gebaut. Das funktioniert, ist aber für kleine Firmen teuer. SMARTnetyx AI bündelt diese Erfahrung in einer App, die alle nutzen können und die mit jedem Kunden besser wird.

Weil die App aus der Beratung kommt, bekommen Sie beides: die Software und jemanden, der sie mit Ihnen einführt.

Was die App heute kann

Ein Auszug. Die vollständige Übersicht steht auf der Seite der App.

Zeiterfassung, verbunden mit Microsoft Teams

Teams-Kanäle werden zu Projekten, gebucht wird per Timer oder nachträglich. Keine Excel-Liste am Monatsende. Geht auch ganz ohne Microsoft.

Mehr in der App

Urlaub und Abwesenheiten mit Outlook-Abgleich

Anträge, Freigaben, Urlaubskonto und Sonderurlaub an einem Ort. Genehmigte Abwesenheiten landen im Kalender.

Mehr in der App

Team-Board und Auslastung

Wer arbeitet woran, wer hat noch Luft? Das Team-Board zeigt es in Echtzeit, der Auslastungsplaner ist experimentell.

Mehr in der App

Controlling mit Marge je Projekt

Interne Kostensätze gegen abrechenbare Stunden: sichtbar, welches Projekt Geld verdient und welches nur beschäftigt. Noch experimentell.

Mehr in der App

Bereit zur Abrechnung

Offene Stunden je Kunde und Projekt, sortiert nach Alter. Nichts bleibt mehr liegen, weil es keiner gesehen hat.

Mehr in der App

Saubere Kunden- und Projektdaten

Firmen, Kontakte und Projekte an einer Stelle, mit Dublettenprüfung, Outlook-Kontakten und Archiv statt Löschen.

Mehr in der App

Beratung und Software zusammen

Einführung

Wir richten Mandant, Rechte und auf Wunsch die Verbindung zu Microsoft 365 gemeinsam ein, meist an einem Termin.

Datenübernahme

Bestehende Kunden, Projekte und Zeiten aus Excel oder einem Altsystem werden übernommen.

Anpassung

Fehlt eine Funktion für Ihren Ablauf, fließt sie in die Entwicklung ein. Die App wächst mit ihren Nutzern.

Erst ansehen, dann entscheiden

Schauen Sie sich die App an oder sprechen Sie 30 Minuten mit mir über Ihren Ablauf.

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