Ineffiziente Prozesse kosten dich jeden Tag Zeit, Geld und Nerven.
Stell dir mal vor du könntest….
- dich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren und verschwenderische automatisiert erledigen
- schnelle und fundierte Entscheidungen auf Basis von Echtzeit-Daten treffen.
- staubige Prozesse in hoch-effiziente und transparente Workflows umwandeln.
- den Überblick über relevante Informationen behalten, ohne stundenlang suchen zu müssen.
- durch smarte Genehmigungsprozesse Bearbeitungszeiten und Wartezeiten eliminieren.
- alle wiederkehrenden Aufgaben durch Automationen erledigen lassen.
- Tools bereitstellen, die für mehr Effizienz und weniger Verwaltungsaufwand sorgen.
Finde Verschwendungen in deinen Prozessen →
Was du bekommst
Klare, automatisierte Prozesse, die Ihre tägliche Arbeit vereinfachen und Ihr Unternehmen zuverlässiger machen.
Schnellere Abläufe
Weniger manuelle Schritte, weniger Verzögerungen, weniger Chaos.
Keine Doppeleingaben mehr
Saubere, konsistente Daten über alle Systeme hinweg — ohne Copy-Paste-Fehler.
Automatisierte Freigaben
Standardisierte Prüfungen, klare Verantwortlichkeiten, transparente Entscheidungen.
Echtzeit-Reporting
Aktuelle Daten statt Excel-Wust.
Bessere Entscheidungen durch klare Dashboards.
Niedrigere Prozesskosten
Weniger manuelle Arbeit.
Weniger Nachfragen.
Weniger Fehlerkorrekturen.
Systeme, die mitwachsen
Modulare, skalierbare Architektur.
Neue Anforderungen lassen sich ohne Chaos ergänzen.
So könnte Ihr Unternehmen nach der Automatisierung aussehen:
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Weniger manuelle Aufgaben.
Deutlich weniger Reibungsverluste.
Warum Smartnetyx?
Struktur. Automatisierung. Wachstum - Ordnung ins Chaos bringen.
Hallo, ich bin Milan und helfe KMUs ihre Prozesse zu digitalisieren, strukturierte Datenmodelle zu erstellen und technische Systeme so aufzubauen, dass sie stabil und effizient laufen.
Dies realisiere ich mit modernen Microsoft-Tools wie Power Automate, Dataverse, SharePoint, Azure und AI.
Milan Oesert
Gründer
Mein Fokus: Entlasten statt belasten. Vereinfachen statt verkomplizieren.
Wer ich bin
Digitale Systemarchitektur & Prozessautomatisierung
Ich komme aus der technischen Umsetzung: Power Platform, Automatisierung, Cloud-Strukturen, Dataverse-Architektur, AI-gestützte Auslesung von Dokumenten und Daten.
Ich baue Systeme, die funktionieren – nicht Systeme, die administriert werden müssen.
Meine Mission
Transparente, schlanke und intelligente Prozesse für KMU
Ich helfe Unternehmen, ihre Abläufe klar zu strukturieren, manuelle Aufgaben zu eliminieren und Prozesse so zu automatisieren, dass sie endlich „einfach laufen“.
Mein Ziel:
Mehr Fokus. Weniger Reibung. Messbare Ergebnisse.
Was ich mache
Digitale Systemarchitektur & Prozessautomatisierung
- Automatisierte Workflows
- Datenbankentwicklung
- Document Processing
- Freigabeabläufe
- Schnittstellen / API
- Microsoft 365 Architektur
- Security & Compliance
- Dashboards & Reporting
- Azure Services
Willst du klare Prozesse statt Workarounds?
Ich zeige dir, wie du deine Abläufe stabil und automatisiert bekommst.
Use-Cases
Ein paar Beispiele aus meiner Arbeit. So setze ich Automatisierung und Systemarchitektur bei echten Kunden um – pragmatisch, sauber und messbar.
Modernisierung & Automatisierte Prozesse für SCREENMAKERS GmbH
Ein internationales Design- und Präsentationsstudio mit 30 Mitarbeitenden wollte endlich weg von ihrer alten Serverstruktur und hin zu einer modernen, sicheren Cloud-Umgebung. Ich habe ihre komplette Microsoft-365-Architektur aufgebaut – inkl. Mail- & File-Migration, Schulung, Automatisierung und Security/Compliance.
✓ Migration von E-Mail, Kalendern und Dateien in die Microsoft Cloud
✓ Aufbau einer sicheren M365-Struktur (Teams, SharePoint, OneDrive)
✓ Intune-Einrichtung + Geräteverwaltung (Laptops, Macs, iPads)
✓ Security-Grundlagen + Compliance gemäß VDA ISA / TISAX
✓ Automatisierte Freigaben, Archivierung & Workflows
✓ Azure-basierte Dokumentenablage & Reporting
Automatisierte Belegerfassung & DATEV-Integration für Taler GmbH
Die Taler GmbH verwaltet hunderte Energie-Projekte und monatlich ca. 600–800 Lieferantenbelege. Ziel war ein zentraler Prozess, der Rechnungen automatisch erkennt, strukturiert und direkt für DATEV vorkontiert aufbereitet. Ich habe ein vollständiges, KI-gestütztes Verarbeitungssystem entwickelt.
✓ KI-gestützte Belegerkennung (Azure AI + GPT)
✓ Automatisierte Klassifikation von Dokumententypen
✓ Strukturierte Daten in Dataverse + Power Apps
✓ DATEV-XML-Export für die Steuerkanzlei
✓ Automatische Fehlerprüfung & Konsistenzlogik
✓ Dashboards für Erzeugerstände, Energie-Projekte & Kosten
Digitaler Produktkonfigurator für einen Markisen-Hersteller
Ein Handwerksbetrieb mit 30 Mitarbeitern wollte individuelle Markisenkonfigurationen ohne manuelle Angebotserstellung ermöglichen. Gemeinsam haben wir einen digitalen Konfigurator entwickelt, der Kundenanfragen strukturiert, automatisch verarbeitet und direkt in interne Prozesse übergibt.
✓ Aufbau eines digitalen Produktkonfigurators für Kunden
✓ Automatische Angebotserstellung & strukturierte Daten
✓ Anbindung an CRM / ERP über Schnittstellen
✓ Zentrale Ablage, weniger Rückfragen, weniger Fehler
✓ Schnellerer Vertrieb, klarere Prozesse
Du willst Systeme, die funktionieren – nicht Systeme, die ständig betreut werden müssen.
Dann lass uns einmal sauber durchplanen, was du wirklich brauchst.
Vertrauen von Unternehmen, die auf klare Prozesse setzen.
Ausgewählte Projekte und Kunden, die ich bei Digitalisierung, Automatisierung und Prozessarchitektur begleitet habe.
Marketing-Agentur
„Die Umstellung von unserem NAS auf die Cloud und Microsoft Teams war ein entscheidender Schritt für unser Unternehmen. Milan hat uns dabei durchgehend professionell begleitet - von der Planung bis zur finalen Implementierung. Besonders hilfreich war die vollständige Einrichtung unserer Geräte über Intune und das strukturierte Device-Management, inklusive Hardware-Onboarding und Sicherheitsrichtlinien. Dadurch läuft unser gesamter Arbeitsplatz jetzt deutlich stabiler und einheitlicher.
Die Betreuung des Teams in Deutsch und Englisch war für unseren internationalen Standort ein großer Vorteil. Auch die Umsetzung der TISAX-Anforderungen war ein wichtiger Meilenstein für uns - und hat uns den Zugang zu neuen Kunden ermöglicht. Wir würden den Prozess jederzeit wieder mit Milan durchführen.“
Projektplanung-Büro
„Die Zusammenarbeit mit Milan Oesert hat unsere digitale Arbeitsweise nachhaltig verändert. Er hat für uns ein maßgeschneidertes Taler-ERP auf Dataverse entwickelt, das exakt zu den Anforderungen in unseren Energieprojekten passt. Besonders wertvoll war die von ihm umgesetzte vollautomatische Dokumenten- und Positionszuordnung, mit der selbst komplexe Lieferantenbelege zuverlässig verarbeitet werden. Dank Milans Arbeit laufen unsere Prozesse heute deutlich stabiler und mit viel weniger manuellem Aufwand. Das strukturierte TERP-System für Projekt- und Leistungsdaten sowie das Power BI-Reporting für Energieerzeugung, Rechnungen und kWh-Analysen geben uns eine Transparenz, die wir vorher nicht hatten.
Online-Coaching Agentur
„Milan hat mich dabei unterstützt, eine Power Apps Canvas App für unser Kunden-Training aufzubauen und erfolgreich einzuführen. Zusätzlich hat er unsere gesamten Geschäftsprozesse im Fulfillment strukturiert und digitalisiert – von der automatisierten Nutzeranlage im Microsoft Tenant, über Aufgaben- und Rollenvergabe, bis hin zur Freischaltung in unseren Community-Plattformen.
Besonders wertvoll war die Integration der Daten-Strukturen in unsere bestehende Marketingumgebung (Google Ads, ActiveCampaign).
Die Zusammenarbeit war zu jeder Zeit professionell, lösungsorientiert und sehr angenehm. Milan hat nicht nur die technische Umsetzung im Blick, sondern versteht auch die Anforderungen unserer Kunden - und verbindet beides in klaren, pragmatischen Lösungen. Das Ergebnis: zufriedene Nutzer, weniger Aufwand und spürbare Zeit- und Kosteneinsparungen.“
Handwerksbetrieb
„Die Umstellung unseres Rechnungsfreigabeprozesses auf eine digitale Lösung mit Microsoft Teams und Sharepoint war ein echter Gamechanger für unser Unternehmen.
Die Automatisierung hat nicht nur die Bearbeitungszeit unserer Rechnungen drastisch verkürzt, sondern auch die Fehlerquote auf ein Minimum reduziert.
Besonders beeindruckend war die Echtzeit-Übersicht aller eingegangenen Rechnungen und deren Status, die uns jederzeit einen klaren Überblick verschafft.
Die Zusammenarbeit mit Milan war unkompliziert und professionell. Dank dieser Lösung haben wir unsere Prozessgeschwindigkeit erheblich verbessert. Wir können Milan uneingeschränkt empfehlen!“
Bereit für stabile Abläufe statt täglichem Chaos?
Lass uns herausfinden, welche Prozesse wir in 30 Tagen für dich automatisieren können – ohne Risiko, ohne Verpflichtung.
So arbeite ich mit dir
Ehrlich, direkt aber herzlich.
1. Analyse & Prozess-Check
Wir schauen uns deine aktuellen Abläufe, Tools und Engpässe an. Du bekommst eine klare Einschätzung, wo Automatisierung den größten Effekt bringt – inkl. Aufwand, Nutzen und Prioritäten.
2. Architektur & Umsetzung
Ich baue dir eine stabile, skalierbare Struktur auf Basis von Power Automate, SharePoint, Dataverse und Azure. Wir digitalisieren Freigaben, Datenstrukturen, Reports und manuelle Prozesse – sauber, nachhaltig und modular.
3. Betreuung & Weiterentwicklung
Deine Lösung wächst mit dir: Ob neue Schnittstellen, AI-Auswertung, Compliance oder Reporting – ich betreue dich langfristig und sorge dafür, dass alles sicher, performant und weiter optimiert läuft.
Buche jetzt deinen kostenfreien Strategie-Call
In 45–60 Minuten analysieren wir deine aktuelle Situation und identifizieren genau, welche Prozesse automatisiert werden können (und sollten) – inklusive klarer nächster Schritte.
✓ Identifiziere Quick Wins und versteckte Engpässe
✓ Erhalte Klarheit darüber, wo Automatisierung echten ROI liefert
✓ Bekomme fachlichen Input zur Power Platform & Systemarchitektur
✓ Plane deine nächsten Schritte ohne unnötiges BlaBla
✓ Gehe mit konkreten, umsetzbaren Empfehlungen heraus